Как получить тендер и зачем он нужен

В двух словах о тендерах

Тендер — это когда частное лицо или компания выбирают того, кто поставит товары, предоставит услуги, выполнит работы и другие задачи. У него есть несколько синонимов: торги, аукцион, конкурс.

В чем суть проведения тендера

Заказчик, которому нужно купить товары, заказать услуги или провести работы заходит на специальную онлайн-площадку и размещает заявку с требованиями. Заинтересованные компании (или физические лица) присылают ему свои предложения. А он выбирает наиболее подходящее и подписывает с исполнителем договор.

Как правило, каждое предложение оценивается на соответствие требованиям заказчика. Большое значение имеет сумма, за которую исполнитель готов выполнить поставленные задачи. Но это не значит, что всегда выигрывают те, кто предложат самую низкую цену.

Виды тендеров

Они бывают:

• открытые;
• закрытые;
• специализированные с ограниченным участием.

От вида тендера зависит, кто из зарегистрированных на площадке исполнителей будет допущен к участию в торгах.

Открытый тендер

Данные о нем находятся в открытом доступе. То есть их можно получить бесплатно или по цене производства информационных материалов. Открытый тендер проводится либо самим заказчиком, либо специальной организацией. Право участвовать имеют все желающие. 

Преимущества открытого тендера

• Каждый может оценить требования заказчика и шансы на выигрыш.
• Заказчик получает много предложений и выбирает то, что подходит ему больше всего.

Открытые тендеры стимулируют конкуренцию, но есть риск выбрать ненадежного исполнителя. Обычно они проводятся для государственных закупок. Частные компании предпочитают другие виды торгов.

Закрытый тендер

В нем участвуют по индивидуальным приглашениям. Кандидатов оценивают по разным критериям, включая репутацию, рейтинг и имидж. Обычно информация о составе приглашенных держится в тайне, чтобы они не сговорились.

Проводить закрытые тендеры проще, чем открытые. Потому что количество потенциальных исполнителей, предложения которых нужно проверить, небольшое. Чаще всего приглашают не более 5–6 компаний.

Специализированный тендер

Он похож на закрытый. Но количество участников заранее неизвестно. Каждому из них нужно выполнить специальные условия. Иначе не дадут подать заявку.

Классификация тендеров по возможности изменить требования

Все тендеры можно разделить:

• На одноэтапные. Заявки подаются в рамках одного раунда.
• На двухэтапные. В первом раунде формируется черновое техническое задание. На его основе участники подают свои предложения. Во втором раунде заказчик (или его представитель) проводит переговоры с потенциальными исполнителями, чтобы уточнить условия сотрудничества. А после выбирает наиболее достойного.

В России двухэтапные тендеры проводятся достаточно редко. Потому что их организация занимает много времени.

Как стать участником тендера

Все тендеры проходят на основании двух федеральных законов — 44-го и 223-го. Поэтому SMARTGUIDE дает простой бизнес-совет: изучите оба. Неподготовленному человеку они могут показаться очень мудреными. Но на самом деле и тот, и другой — превосходная инструкция. Каждый, кто будет ей следовать, существенно повышает шанс выиграть торги.

Все государственные тендеры размещаются в Единой информационной системе (ЕИС). Возможно, у вас возникнет вопрос «Почему мы не упомянули о тендерах частных компаний?». Будете соответствовать требованиям государственных органов — у вас точно не возникнет проблем в частном секторе.

Когда начнете разбираться в 44-м и 223-м федеральных законах и изучите несколько тендеров в ЕИС, можете переходить к выбору электронной торговой площадки (ЭТП). В России их около 10. Там не дублируются тендеры. Поэтому чтобы принять участие в конкретных торгах, нужно быть зарегистрированным на той ЭТП, где они проводятся.

Параллельно с этим стоит позаботиться об оформлении ЭЦП и установке криптопровайдера на ПК. Потому что без них не получить аккредитацию на ЭТП.

Когда ЭЦП оформлена, нужно подготовить документы к передаче оператору торговой площадки. Для юридических, физических лиц и ИП утвержден свой набор.

Документы поданы? Можно проходить аккредитацию на ЭТП. Это бесплатно, если ЭЦП была выдана в сертифицированном удостоверяющем центре. Процедура длится до 5 дней. После этого можно искать тендеры, подавать заявки, вносить обеспечение и участвовать в торгах.

Тендер выиграет тот, кто полностью соответствует его условиям и сделает наиболее выгодное с точки зрения оценочной комиссии предложение. SMARTGUIDE информирует: каждый участник госзакупок должен точно следовать их правилам и требованиям. Результатом малейшего нарушения станет исключение из торгов.