Презентация и пиар вашей компании - советы

Правильная презентация и пиар вашей компании

Презентации проводятся для инвесторов, покупателей, потенциальных партнеров. Всех их интересуют разные вещи. Первых — окупаемость. А вторых и третьих — кратко- и долгосрочные выгоды от партнерства соответственно.

Качественный контент

Чтобы презентация сработала, информация должна быть интересной и по форме, и по содержанию. Поэтому SMARTGUIDE подготовил 7 рекомендаций по ее оформлению и проведению.

№ 1. Не читайте текст на слайдах

По статистике, 70 % человек недовольны, когда спикер повторяет вслух то, что написано на экране. Лучше передайте информацию своим словами.

№ 2. Скажите нет мелкому тексту

Едва различимый шрифт раздражает почти 50 % людей. Убедитесь, что текст на слайде хорошо читается с любой точки зала презентаций. Хорошо, если он будет лаконичным. Дополнительную информацию лучше произнести вслух.

№ 3. Пускайте в ход юмор

Хорошая, уместная шутка поможет удержать аудиторию. Но только если вы не продвигаете похоронный бизнес.

№ 4. Правильный шрифт всему голова

Опрос, проведенный The New York Times, показал: люди не доверяют таким шрифтам, как Comic Sans и Helvetica. Зато симпатизируют Baskerville.

Потратьте время на то, чтобы выбрать правильный шрифт для презентации. Благодаря ему аудитория доверится вам на подсознательном уровне.

№ 5. Учитесь визуализировать

Специалисты рекомендуют заменять текст изображениями везде, где это возможно. 5–6 картинок — лучше и интереснее, чем одна страница с несколькими предложениями, несущими тот же смысл.

№ 6. Не усложняйте

Многим кажется, что лаконичная подача информации никуда не годится. Это не так. Можете объяснить что-то одним словом или картинкой? Так и сделайте.

Практика показывает, что краткость и вправду сестра таланта. Возьмем в пример американский доллар. Ему 150 лет. С каждым обновлением дизайна на нем становится все меньше деталей. Но его внешний вид только улучшается.

№ 7. Репетируйте

К презентации нужно готовиться. Посудите сами: если даже вы не хотите тратить время на репетиции, то почему ваши слушатели должны тратить свое на то, чтобы вас слушать.

Что должно входить в подготовку

• Постановка речи. Тренируйтесь, пока не зазвучите естественно. Помните: в вашем монологе должны быть эмоции и паузы.
• План действий для нескольких сценариев развития событий.
• Проверка помещения. Найдите ближайшую розетку к месту вашего выступления. Тогда вам не придется рыскать по залу, когда заряд вашего ноутбука опустится до 10 %.

Структура правильной презентации

1. Слайд № 1 — титульный лист. Там должны быть заголовок презентации (желательно по формуле 4U), лого компании и ваше имя.
2. Слайд № 2 — проблема, решение которой вы предлагаете.
3. Слайд № 3 — усилитель. Покажите масштаб и последствия проблемы.
4. Слайд № 4 — решение. Здесь самое место для оффера. В этот момент внимание аудитории максимально сконцентрировано на вас. Самое время сделать предложение.
5. Слайд № 5 — технология. Покажите, как именно работает ваше решение.
6. Слайд № 6 — доказательство. Аудитория заинтересована. Ее нужно убедить в том, что предлагаемые вами продукт или решение эффективны. Сделать это помогут реальные факты.
7. Слайд № 7 — цена. К этому моменту у большинства возникает вопрос «Сколько будет стоить решение проблемы?». Самое время на него ответить.
8. Слайд № 8 — возражения. Ваша задача — опровергнуть доводы аудитории, выражающие несогласие с тем, о чем вы вели речь.
9. Слайд № 9 — итог и выгоды. Описание преимуществ расположено так далеко от оффера потому, что должно работать как усилитель.
10. Слайд № 10 — призыв к действию. Это кульминация презентации, отвечающая на вопрос «Что делать для решения проблемы?». 
    

Правильный пиар

Чаще всего связи с общественностью используют, чтобы продвигать продукт без рекламы и маркетинговых кампаний. Их главный инструмент — новости. Так как о товаре, услуге, компании должны говорить везде: в СМИ, блогах, социальных сетях.

Как провести PR-кампанию

• Найдите антагониста. Coca-Cola противостоит Pepsi, а Burger King — McDonald's. Борьба с конкурентом часто дает хорошие инфоповоды.
• Устройте утечку информации. Перед презентацией продукта с ним дают ознакомиться блогерам и профильным журналистам, чтобы те о нем рассказали. Можно подстраховаться и вызвать обсуждение, пустив слухи или выложив несколько фото в интернет.
• Двигайтесь к цели постепенно. PR-кампании не терпят спешки. Для начала хватит нескольких упоминаний в небольших информагентствах. Со временем их количество увеличивают.
• Не хвастайтесь. Не превозносите продукт до того, как он выйдет на рынок. Лучше поскромничать. В таком случае его характеристики произведут больший эффект.

Обязательно найдите союзников. У вас есть враги? Хорошо, потому что у них наверняка имеются свои. Они и поддержат вас публично.

Не бойтесь обратной связи от СМИ или блогеров. Благодаря ей вы откорректируете свой месседж клиентам. Обратите внимание на то, какие особенности вашего бренда или продукта они выделяют, считают самыми важными, и сделайте акцент именно на них. Естественно, если это не недостатки.